Si estás buscando cómo fichar en tu empresa de forma digital, has llegado al sitio correcto. En esta guía te explicamos por qué el fichaje digital es la opción más inteligente para cualquier pyme española, y respondemos todas las dudas prácticas que puedas tener.
Pero antes de entrar en el cómo, hay algo más importante que entender: el porqué.
¿Por qué el fichaje digital y no otro método?
Desde la entrada en vigor del
Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, impulsado por
Yolanda Díaz como Ministra de Trabajo, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores cada día. Esto incluye micropymes, autónomos con empleados y empresas de cualquier sector.
El problema es que no todos los métodos de fichaje ofrecen las mismas garantías. Por eso, el fichaje digital es la única opción realmente segura y eficiente:
- El papel no es fiable: se pierde, se deteriora y es fácil de manipular. Ante una inspección de trabajo, un registro en papel puede no ser suficiente.
- El Excel es manual y propenso a errores: cualquier modificación posterior puede invalidar el registro. Además, consume horas de trabajo administrativo innecesarias.
- La huella dactilar tiene limitaciones legales: los datos biométricos están sujetos a restricciones especiales bajo el RGPD, lo que complica su uso en muchas empresas.
- El fichaje digital es la solución más completa: es automático, inalterable, seguro y accesible desde cualquier dispositivo. Además, genera los informes que necesitas para cualquier inspección con un solo clic.
En palabras sencillas: el fichaje digital es la única opción que te protege legalmente, te ahorra tiempo y no requiere ningún hardware adicional. Por eso cada vez más pymes españolas confían en soluciones como
Timer Check para gestionar el fichaje de sus trabajadores.
¿Qué dice exactamente la ley sobre el fichaje?
El
RDL 8/2019 establece que todas las empresas deben registrar diariamente la hora exacta de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador. Además, los registros deben conservarse durante un mínimo de
cuatro años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
No cumplir con esta obligación puede suponer sanciones de entre
626€ y 6.250€ según la
Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). ¿Quieres saber exactamente cuánto podría costarte?
Timer Check tiene una calculadora gratuita de sanciones para que lo descubras en segundos.
¿Cómo fichar digitalmente en tu empresa?
Con un software de fichaje digital como
Timer Check, el proceso es muy sencillo. Así funciona en el día a día:
- El administrador configura la empresa, los centros de trabajo y los trabajadores en el panel de control.
- Cada trabajador recibe su PIN único personal para identificarse en el sistema.
- El trabajador accede desde su móvil, tablet u ordenador y registra su entrada, pausa y salida con un solo clic.
- El sistema registra automáticamente la hora exacta, la ubicación GPS y una fotografía.
- El administrador ve todos los fichajes en tiempo real desde el panel de administración.
- Timer Check genera informes automáticos listos para inspecciones de trabajo. Ver todas las funcionalidades.
¿Cómo fichar desde el móvil?
Con
Timer Check no necesitas instalar ninguna aplicación. Tus trabajadores acceden directamente desde el navegador de su móvil, introducen su PIN y fichan en segundos. El sistema registra la geolocalización del fichaje automáticamente.
¿Cómo fichar en remoto o teletrabajo?
Los trabajadores en teletrabajo pueden fichar exactamente igual que los presenciales. Acceden desde cualquier dispositivo con conexión a internet, fichan con su PIN y el sistema registra su ubicación GPS. Esto garantiza el cumplimiento del RDL 8/2019 también para los equipos en remoto.
¿Cómo fichar sin huella dactilar?
Timer Check no utiliza datos biométricos. El sistema de identificación se basa en un
PIN único personal por trabajador, lo que elimina cualquier problema legal relacionado con el tratamiento de datos biométricos bajo el RGPD.
¿Cómo fichar en varias sedes o centros de trabajo?
Si tu empresa tiene varias sedes,
Timer Check permite gestionar múltiples centros de trabajo desde un único panel de administración. Puedes asignar trabajadores a distintos centros y ver los fichajes de todas las sedes en tiempo real.
¿Cuánto cuesta implementar el fichaje digital?
Timer Check tiene planes desde 19,99€/mes adaptados al tamaño de tu empresa, sin permanencia y con
30 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito.
¿Cómo empezar hoy mismo?
Solo tienes que
crear una cuenta gratuita en Timer Check. No necesitas tarjeta de crédito ni conocimientos técnicos. En menos de 2 minutos tienes tu empresa configurada y cumpliendo con el RDL 8/2019.
Si prefieres una demostración personalizada, contacta con el equipo de
Eivor Systems en
eivor.es/contacto.
Empieza gratis ahora → 
