Multas por no tener control horario en España: cuánto te puede costar en 2026

Si tu empresa todavía no lleva un control horario digital, estás en riesgo. No es una advertencia genérica. Es una realidad legal con consecuencias económicas concretas. Por eso, en esta entrada te explicamos exactamente cuánto puedes pagar si la Inspección de Trabajo visita tu empresa. Además, te mostramos cómo Timer Check puede ayudarte a evitar estas sanciones desde el primer día. Sin complicaciones y sin grandes inversiones.

¿Por qué existe la obligación de llevar control horario en España?

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Esta norma modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Por tanto, no es opcional ni depende del tamaño de la empresa. El objetivo principal es proteger a los trabajadores de las horas extra no pagadas. Además, garantiza que las empresas cumplen con los límites de jornada establecidos por ley. Por eso, la Inspección de Trabajo ha intensificado sus controles desde 2019.

¿Qué dice exactamente la ley sobre las sanciones?

Las sanciones por incumplimiento del control horario están reguladas por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Según esta norma, no llevar el registro de jornada se considera una infracción grave. Por tanto, las multas pueden ir desde los 626€ hasta los 6.250€ por cada infracción detectada. Además, la gravedad de la sanción depende de varios factores. Entre ellos están el número de trabajadores afectados, la reincidencia de la empresa y el grado de incumplimiento detectado. Por eso, una empresa con varios trabajadores sin registro puede enfrentarse a sanciones mucho más elevadas. ¿Quieres saber exactamente cuánto podría costarte a ti? Timer Check tiene una calculadora gratuita de sanciones para que lo descubras en segundos.

¿Cuánto puede costar exactamente no tener control horario?

Las infracciones en materia de control horario se clasifican en tres niveles según la LISOS. Además, cada nivel tiene un rango de sanción diferente:

• Infracción leve: multas de entre 60€ y 625€. Sin embargo, el incumplimiento del registro de jornada rara vez se considera leve.
• Infracción grave: multas de entre 626€ y 6.250€. El incumplimiento del registro de jornada establecido por el RDL 8/2019 se considera directamente infracción grave. Por tanto, esta es la categoría que afecta a la mayoría de las empresas.
• Infracción muy grave: multas de entre 6.251€ y 187.515€. Se aplica en casos de reincidencia grave o incumplimientos que afectan a derechos fundamentales de los trabajadores.

Además de la multa económica, la empresa puede verse obligada a pagar las horas extra no registradas a sus trabajadores. Por tanto, el coste real puede ser muy superior a la sanción inicial.

¿Cómo calcula la Inspección de Trabajo las sanciones?

La Inspección de Trabajo tiene en cuenta varios factores a la hora de calcular la sanción concreta dentro del rango establecido. Estos son los más importantes:

• Número de trabajadores afectados: cuantos más trabajadores sin registro, mayor es la sanción. Por eso, una empresa con 20 empleados sin control horario puede pagar mucho más que una con 3.
• Reincidencia: si la empresa ya ha sido sancionada anteriormente por el mismo motivo, la sanción se incrementa. Por tanto, no corregir el problema tras una inspección es muy arriesgado.
• Grado de incumplimiento: no tener ningún sistema de registro es más grave que tenerlo pero con deficiencias. Además, usar papel o Excel sin garantías de inalterabilidad puede considerarse incumplimiento.
• Actitud de la empresa: si la empresa muestra voluntad de corregir el problema durante la inspección, la sanción puede ser menor. Sin embargo, esto no elimina la multa.

¿Qué tipos de incumplimiento detecta la Inspección de Trabajo?

La Inspección puede sancionar a una empresa por varios motivos relacionados con el control horario. Por eso, es importante conocerlos todos:

• No tener ningún sistema de registro: el incumplimiento más grave y el más común. Timer Check lo resuelve en menos de 2 minutos.
• Tener un sistema no fiable: los registros en papel o Excel pueden considerarse no válidos si no garantizan la inalterabilidad de los datos.
• No conservar los registros durante 4 años: la ley exige conservar los registros durante un mínimo de 4 años. Por tanto, eliminarlos antes de ese plazo es sancionable. Timer Check almacena todos los registros automáticamente.
• No tener los registros disponibles para la Inspección: los registros deben estar accesibles en cualquier momento. Con la nueva normativa impulsada por Yolanda Díaz, la Inspección podrá acceder remotamente sin previo aviso.
• Registros incompletos: no registrar las pausas, las horas extra o la distinción entre presencial y teletrabajo puede considerarse incumplimiento bajo la nueva normativa pendiente de aprobación.

¿Ha aumentado el número de inspecciones en los últimos años?

Sí. Desde la entrada en vigor del RDL 8/2019, la Inspección de Trabajo ha intensificado significativamente los controles en materia de registro de jornada. Además, con la nueva normativa que hará obligatorio el acceso remoto e inmediato a los registros de cualquier empresa, el riesgo de ser inspeccionado es aún mayor. Por eso, las empresas que no tengan un sistema digital de control horario son las más vulnerables ante una inspección. Además, con el acceso remoto de la Inspección, no hace falta una visita física para detectar el incumplimiento.

¿Cómo evitar las multas por falta de control horario?

La solución es sencilla. Solo hay que implementar un sistema de control horario digital que cumpla con todos los requisitos legales. Por eso, Timer Check es la opción más completa para pymes en España y Canarias. Estos son los pasos:

• Paso 1 — Crea tu cuenta gratuita: entra en timercheck.es y crea tu cuenta en menos de 2 minutos. Sin tarjeta de crédito.
• Paso 2 — Añade tus trabajadores y centros: configura tu empresa, los centros de trabajo y los trabajadores desde el panel de administración.
• Paso 3 — Empieza a fichar: tus trabajadores fichan desde cualquier dispositivo con geolocalización y foto en tiempo real. Ver cómo funciona el fichaje.
• Paso 4 — Genera informes automáticos: Timer Check genera los informes que necesitas para cualquier inspección con un solo clic. Ver informes automáticos.

Multas por control horario en Canarias

Las sanciones son exactamente las mismas en todo el territorio español, incluyendo Canarias. Las empresas de Las Palmas de Gran Canaria, Santa Cruz de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera, El Hierro y La Graciosa están sujetas exactamente a las mismas obligaciones y sanciones que el resto de España. Por eso, desde Eivor Systems, empresa tecnológica canaria con más de 7 años de experiencia, hemos desarrollado Timer Check para que cualquier pyme canaria pueda cumplir con la ley de forma sencilla y económica. Empieza gratis hoy →