Nueva Ley de Registro Horario Digital 2026 — Yolanda Díaz Cambia las Reglas

Hay un cambio normativo en marcha que afecta a todas las empresas españolas. No importa tu tamaño ni tu sector. Si tienes empleados, esto te afecta directamente. Además, si todavía fichas en papel o en Excel, estás en riesgo ahora mismo. Por eso, en Eivor Systems hemos preparado esta guía completa. Queremos que tu empresa esté lista antes de que sea obligatorio.

¿Qué está pasando con la nueva ley de registro horario digital?

Para entenderlo bien, hay que conocer los antecedentes. En mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obligó a todas las empresas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Sin embargo, la norma permitía hacerlo en papel o en Excel. Eso generaba registros fáciles de manipular. Siete años después, el Ministerio de Trabajo, liderado por Yolanda Díaz, ha decidido dar el siguiente paso. El objetivo es claro: hacer obligatorio el fichaje digital en tiempo real. Además, la Inspección de Trabajo podrá acceder remotamente a los registros de cualquier empresa. Sin previo aviso. Estos son los hitos más importantes del proceso, todos verificados con fuentes oficiales:

• Febrero de 2025: el Consejo de Ministros validó el anteproyecto de ley que modificaba el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Fuente: myGestión.
• Septiembre de 2025: el Congreso rechazó el proyecto de reducción de jornada a 37,5 horas. Por eso, Yolanda Díaz separó el registro horario y lo tramitó de forma urgente.
• 30 de septiembre de 2025: el Consejo de Ministros aprobó dar carácter de urgencia al nuevo Real Decreto. Fuente: Factorial.
• Marzo de 2026: el Consejo de Estado emitió un informe crítico con el texto. Señaló carencias en el impacto sobre pymes. El informe no es vinculante, pero supone un obstáculo. Fuente: Infobae España.

Por tanto, la previsión más realista es que el nuevo sistema entre en vigor a lo largo de 2026. Las empresas que no se preparen ahora tendrán muy poco margen cuando sea obligatorio.

¿Qué cambia con la nueva normativa de registro horario?

Los cambios son importantes. Por eso, es fundamental conocerlos antes de que entren en vigor. Esto es lo que exigirá la nueva ley, según medios como Demócrata y Última Hora:

• Fin del papel y el Excel: solo serán válidos los sistemas digitales. Además, cualquier empresa que siga usando métodos manuales estará fuera de la ley desde el primer día.
• Fichaje en tiempo real e inalterable: el sistema debe impedir cualquier modificación a posteriori. Por tanto, cada fichaje queda sellado en el momento exacto.
• Acceso remoto de la Inspección de Trabajo: la Inspección podrá acceder digitalmente a los registros de cualquier empresa en cualquier momento. Sin previo aviso. Sin desplazamiento físico. Este es el cambio más importante.
• Registro detallado de pausas y horas extra: el sistema debe anotar la hora y minuto de cada pausa. Además, debe identificar las horas ordinarias y las extraordinarias.
• Distinción entre presencial y teletrabajo: cada jornada debe indicar qué horas se trabajan de forma presencial y cuáles en remoto.
• Prohibición de datos biométricos: la huella dactilar y el reconocimiento facial quedan prohibidos. Solo se permiten en casos excepcionales muy justificados.
• Interoperabilidad obligatoria: los sistemas deben ser accesibles para la Inspección en tiempo real.

¿A qué empresas afecta?

A todas. Sin excepciones. La nueva normativa afecta a grandes empresas, pymes, micropymes y autónomos con trabajadores a cargo. Además, es de aplicación en todo el territorio español, incluyendo Canarias. Es previsible que se establezcan períodos transitorios para facilitar la adaptación de las pequeñas empresas. Sin embargo, el Ministerio de Economía ya ha advertido de la necesidad de reducir el impacto en las pymes durante la transición.

¿Qué opinan en Eivor Systems sobre esta nueva normativa?

Desde Eivor Systems, empresa tecnológica canaria con más de 7 años de experiencia, valoramos positivamente el avance hacia la digitalización obligatoria. Esta medida es coherente con la evolución del mercado laboral. Además, garantiza los derechos de los trabajadores. Sin embargo, compartimos la preocupación del Consejo de Estado sobre el impacto en las pymes. Por eso, desde Eivor Systems hemos desarrollado Timer Check. Es el software de control horario y fichaje digital que ya cumple hoy con los requisitos de la nueva normativa. Incluye fichaje en tiempo real, geolocalización, registro de pausas, gestión multi-centro e informes automáticos listos para inspecciones. Nuestra recomendación es clara: no esperes a que la ley entre en vigor. Las empresas que empiecen a digitalizar ahora tendrán una ventaja importante. Además, evitarán la presión de adaptarse en plazos muy ajustados.

Comparativa: RDL 8/2019 actual vs nueva normativa 2026

• Método de registro: actualmente permite papel y Excel. Con la nueva ley, solo digital.
• Modificación de registros: actualmente posible. Con la nueva ley, prohibida.
• Acceso de la Inspección: actualmente en visita física. Con la nueva ley, remoto e inmediato.
• Registro de pausas: actualmente no obligatorio en detalle. Con la nueva ley, obligatorio con hora y minuto exactos.
• Distinción presencial y remoto: actualmente no requerida. Con la nueva ley, obligatoria.
• Datos biométricos: actualmente permitidos. Con la nueva ley, prohibidos salvo excepciones.

Por eso, Timer Check ya cumple con todos estos requisitos desde hoy mismo. Sin hardware adicional ni configuraciones complejas.

¿Cuánto puede costar no adaptarse?

Las sanciones actuales ya van de 626€ a 6.250€ según la LISOS. Además, con el acceso remoto de la Inspección, el riesgo de ser detectado aumenta considerablemente. Por eso, cualquier empresa con registros manuales será visible de forma inmediata. ¿Quieres saber exactamente cuánto podría costarte? Timer Check tiene una calculadora gratuita de sanciones. Descúbrelo en segundos.

¿Cómo preparar tu empresa para la nueva ley?

• Paso 1 — Evalúa tu sistema actual: ¿fichas en papel o Excel? Si es así, ya estás en riesgo hoy. Con la nueva ley, estarás directamente fuera de la ley.
• Paso 2 — Implementa un sistema digital ahora: no esperes. Timer Check se configura en menos de 2 minutos. Además, ya cumple con los requisitos de la nueva normativa.
• Paso 3 — Forma a tu equipo: asegúrate de que tus trabajadores saben cómo fichar digitalmente. Por eso, el registro correcto de la jornada es fundamental.
• Paso 4 — Mantente informado: sigue las novedades en noticias.eivor.es. Somos una fuente de referencia en Canarias para empresas que quieren estar al día.

Nueva ley de registro horario en Canarias

La nueva normativa es de aplicación en todo el territorio español. Por tanto, las empresas de Las Palmas de Gran Canaria, Santa Cruz de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera, El Hierro y La Graciosa tienen exactamente las mismas obligaciones que el resto de España. Desde Eivor Systems, con sede en Canarias desde 2017, acompañamos a las pymes del archipiélago en este proceso. Por eso, ofrecemos soluciones digitales accesibles, legales y sin complicaciones. Empieza gratis con Timer Check hoy →