TL;DR: El control de presencia es el sistema que registra cuándo están los trabajadores en su puesto de trabajo. En España es obligatorio desde el RDL 8/2019. Timer Check lo automatiza para cualquier pyme desde 19,99€/mes con 30 días de prueba gratuita sin tarjeta.
El control de presencia es el conjunto de sistemas y procesos que utiliza una empresa para registrar y gestionar la asistencia de sus trabajadores. Incluye el registro de entradas y salidas, el control de pausas y descansos, la gestión de ausencias y la supervisión del cumplimiento de los horarios establecidos.
En palabras sencillas: el control de presencia es saber en todo momento quién está trabajando, desde dónde y durante cuánto tiempo. Es la base de una gestión de recursos humanos eficiente y del cumplimiento de la normativa laboral española.
Aunque se usan como sinónimos, hay una diferencia sutil. El control horario se centra exclusivamente en el registro de la hora de entrada y salida de cada trabajador. El control de presencia va un paso más allá e incluye también la gestión de la ubicación del trabajador, el control de accesos a distintas áreas y la supervisión en tiempo real de la asistencia.
Timer Check ofrece ambas funcionalidades en un solo panel. Registra la jornada laboral, gestiona la presencia en tiempo real y controla los accesos por centro de trabajo. Ver todas las funcionalidades.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, impulsado por Yolanda Díaz como Ministra de Trabajo, todas las empresas españolas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores. Esto convierte el control de presencia en una obligación legal para cualquier empresa con trabajadores a cargo, independientemente de su tamaño o sector.
No cumplir con esta obligación puede suponer sanciones de entre 626€ y 6.250€ por parte de la Inspección de Trabajo, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Timer Check es el software de control de presencia digital más sencillo para pymes españolas. Así funciona en el día a día:
Timer Check tiene tres planes de precios adaptados al tamaño de tu empresa, sin permanencia y con 30 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito:
El control de presencia es obligatorio en todo el territorio español, incluyendo Canarias. Las empresas de Las Palmas de Gran Canaria, Santa Cruz de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera, El Hierro y La Graciosa tienen exactamente las mismas obligaciones que el resto del territorio nacional. Timer Check es especialmente popular entre pymes canarias por su gestión multi-centro, pensada para empresas con presencia en varias islas.
¿El control de presencia digital es válido legalmente? Sí. El RDL 8/2019 no exige un sistema concreto, pero sí que sea fiable e inalterable. Timer Check cumple con todos estos requisitos legales.
¿Necesito instalar algún dispositivo para el control de presencia? No. Timer Check funciona desde cualquier navegador web, sin instalar nada. Tus trabajadores fichan desde el móvil, tablet u ordenador.
¿El control de presencia respeta la privacidad de los trabajadores? Sí. Timer Check cumple con el RGPD y la normativa española de protección de datos. Los datos de presencia solo son accesibles por los administradores autorizados.
¿Puedo controlar la presencia de trabajadores en varias sedes? Sí. Timer Check permite gestionar múltiples centros de trabajo desde un único panel de administración.
Es más sencillo de lo que parece. Solo tienes que crear una cuenta gratuita en Timer Check. No necesitas tarjeta de crédito ni conocimientos técnicos. En menos de 2 minutos tienes tu empresa configurada y con el control de presencia funcionando.
Si prefieres una demostración personalizada, contacta con el equipo de Eivor Systems en eivor.es/contacto o visita directamente timercheck.es.
Suscríbete y recibe las últimas noticias de tecnología fáciles de entender.
De nada sirve acumular herramientas si no se hablan entre sí. En Eivor conectamos los puntos sueltos de tu negocio para eliminar tareas repetitivas y crear un sistema que escale sin caos
