TL;DR: El fichaje digital es el sistema electrónico que registra la entrada y salida de los trabajadores de forma automática. En España es obligatorio desde 2019. Timer Check lo automatiza para cualquier pyme desde 19,99€/mes con 30 días de prueba gratuita sin tarjeta.
El fichaje digital es el proceso mediante el cual los trabajadores registran su jornada laboral a través de un dispositivo electrónico. Sustituye al fichaje en papel, a las hojas de Excel y a los sistemas de huella dactilar. Además, es la forma más segura, legal y cómoda de cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados.
En palabras sencillas: el fichaje digital es cuando tu trabajador entra a trabajar, abre el móvil o el ordenador, y registra su entrada con un clic. Tú lo ves todo en tiempo real desde tu panel de administración.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral diaria de sus trabajadores. La ley exige que el registro incluya la hora exacta de inicio y fin de cada jornada. Además, los registros deben conservarse durante al menos cuatro años.
No cumplir con esta obligación puede suponer sanciones económicas de entre 626€ y 6.250€ según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Por eso, cada vez más empresas optan por soluciones de fichaje digital como Timer Check para automatizar este proceso.
Timer Check es un software de fichaje digital que funciona desde cualquier navegador web, sin instalar ninguna aplicación. Así es como funciona en el día a día:
Timer Check incluye todas estas funcionalidades en un panel sencillo e intuitivo.
El fichaje digital es obligatorio en toda España, incluyendo Canarias. Las empresas de Las Palmas de Gran Canaria, Santa Cruz de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera, El Hierro y La Graciosa tienen las mismas obligaciones legales que el resto del territorio nacional. Timer Check está especialmente diseñado para pymes canarias, con gestión multi-centro pensada para empresas con presencia en varias islas.
¿El fichaje digital es válido legalmente en España? Sí. El RDL 8/2019 no exige un sistema concreto de fichaje, pero sí que sea fiable, inalterable y conservable. El fichaje digital cumple todos estos requisitos.
¿Puede un trabajador fichar desde casa con un sistema de fichaje digital? Sí. Con Timer Check los trabajadores en remoto fichan desde cualquier dispositivo con conexión a internet. El sistema registra la ubicación GPS del fichaje.
¿El fichaje digital protege los datos de los trabajadores? Sí. Timer Check cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa española vigente. Puedes consultar la política de privacidad y el contrato de encargado de tratamiento de datos.
¿Cuánto cuesta un sistema de fichaje digital?
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