TL;DR: El registro de jornada es la obligación legal de todas las empresas españolas de anotar diariamente la hora de entrada y salida de cada trabajador. Es obligatorio desde el RDL 8/2019 impulsado por Yolanda Díaz. No cumplirlo puede suponer multas de hasta 6.250€. Timer Check lo automatiza desde 19,99€/mes con 30 días de prueba gratuita.
El registro de jornada es el documento o sistema mediante el cual una empresa anota diariamente la hora exacta de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador. Es una obligación legal que afecta a todas las empresas españolas desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.
En palabras sencillas: si tienes trabajadores, estás obligado a registrar cuándo empiezan y cuándo terminan su jornada cada día. Y ese registro debe estar disponible para la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, impulsado por Yolanda Díaz como Ministra de Trabajo, todas las empresas españolas están legalmente obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Esta norma modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para garantizar que ningún trabajador realice horas extra sin que queden registradas.
El objetivo principal de esta normativa es acabar con las horas extra no pagadas y proteger los derechos de los trabajadores. Desde su entrada en vigor, la Inspección de Trabajo ha intensificado los controles en empresas de todos los sectores y tamaños.
Timer Check registra automáticamente todos estos elementos y los almacena de forma segura durante el tiempo exigido por la ley.
El RDL 8/2019 exige que los registros de jornada se conserven durante un mínimo de cuatro años. Además, deben estar disponibles en todo momento para los propios trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Timer Check almacena todos los registros de forma segura en la nube. Puedes acceder a ellos en cualquier momento y exportarlos en formato Excel o PDF con un solo clic.
No llevar el registro de jornada o llevarlo de forma incorrecta se considera una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones pueden ir desde los 626€ hasta los 6.250€ por cada infracción detectada. Además, la empresa puede verse obligada a pagar las horas extra no registradas a sus trabajadores.
Existen varios métodos para llevar el registro de jornada, pero no todos ofrecen las mismas garantías legales:
El registro de jornada es obligatorio en todo el territorio español, incluyendo Canarias. Las empresas de Las Palmas de Gran Canaria, Santa Cruz de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera, El Hierro y La Graciosa tienen exactamente las mismas obligaciones que el resto del territorio nacional. Timer Check es la solución de referencia para pymes canarias que necesitan cumplir con el registro de jornada de forma sencilla y económica.
¿El registro de jornada es obligatorio para los trabajadores a tiempo parcial? Sí. El registro de jornada es obligatorio para todos los trabajadores, independientemente de su tipo de contrato o jornada.
¿Los trabajadores en teletrabajo tienen que registrar su jornada? Sí. Los trabajadores en remoto también están obligados a registrar su jornada. Con Timer Check pueden hacerlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet, registrando además su ubicación GPS.
¿El registro de jornada tiene que estar firmado por el trabajador? La ley no exige una firma física, pero sí que el registro sea fiable e inalterable. Timer Check garantiza la autenticidad de cada registro mediante PIN único personal por trabajador.
¿Puedo usar una hoja de Excel para el registro de jornada? Legalmente es posible, pero no recomendable. Una hoja de Excel puede modificarse fácilmente, lo que pone en duda su fiabilidad ante una inspección. Un software como Timer Check ofrece registros inalterables y más garantías legales.
Es muy sencillo. Solo tienes que crear una cuenta gratuita en Timer Check. No necesitas tarjeta de crédito ni conocimientos técnicos. En menos de 2 minutos tienes tu empresa configurada y cumpliendo con el registro de jornada exigido por el RDL 8/2019.
Si tienes dudas o prefieres una demostración personalizada, contacta con el equipo de Eivor Systems en eivor.es/contacto o visita directamente timercheck.es.
Suscríbete y recibe las últimas noticias de tecnología fáciles de entender.
De nada sirve acumular herramientas si no se hablan entre sí. En Eivor conectamos los puntos sueltos de tu negocio para eliminar tareas repetitivas y crear un sistema que escale sin caos
